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EcoVadis : comment fonctionne le système de notation ?
En bref. EcoVadis note de 0 à 100 la qualité du système de management RSE d'une entreprise, sur quatre thèmes : environnement, travail et droits humains, éthique, achats responsables. La note repose sur des preuves documentaires, réparties entre politiques, actions et résultats. Elle est valable douze mois. Les médailles ne récompensent pas un score fixe : elles vont aux entreprises les mieux classées parmi toutes celles évaluées sur les douze derniers mois.
Ce que mesure EcoVadis, et ce qu'il ne mesure pas
EcoVadis n'évalue pas vos produits ni votre performance financière. Il évalue votre système de management RSE : avez-vous des engagements écrits, des actions concrètes pour les tenir et des indicateurs pour en rendre compte ? C'est une notation de l'organisation, demandée le plus souvent par un client qui veut s'assurer de la solidité de ses fournisseurs.
Le questionnaire est adapté à votre secteur, à votre taille et à vos pays d'implantation. Une entreprise de 30 salariés n'est pas jugée avec les exigences d'un groupe de 5 000 personnes.
Quatre thèmes et 21 critères
- Environnement (9 critères) : énergie et gaz à effet de serre, eau, déchets, pollution, impacts des produits.
- Travail et droits humains (7 critères) : santé et sécurité, conditions de travail, dialogue social, formation, diversité et lutte contre les discriminations.
- Éthique (3 critères) : corruption, pratiques anticoncurrentielles, sécurité de l'information.
- Achats responsables (2 critères) : pratiques environnementales et sociales de vos propres fournisseurs.
Tous les critères ne s'appliquent pas à tout le monde : seuls ceux qui comptent pour votre secteur sont activés, et chaque thème pèse plus ou moins lourd dans la note globale selon votre activité.
Trois niveaux de preuve : politiques, actions, résultats
Sur chaque thème, EcoVadis cherche trois choses, déclinées en sept indicateurs de management :
- Des politiques : vos engagements écrits, vos objectifs, votre adhésion à des initiatives reconnues.
- Des actions : les mesures réellement mises en place, et les certifications obtenues (ISO 14001, ISO 45001, etc.).
- Des résultats : les indicateurs que vous suivez et publiez.
S'y ajoute une veille à 360° : EcoVadis consulte des sources externes (presse, ONG, autorités) pour repérer d'éventuelles controverses ou, à l'inverse, des distinctions.
Comment lire la note sur 100
Chaque thème reçoit une note de 0 à 100, puis la note globale est la moyenne pondérée des quatre thèmes. EcoVadis distingue cinq niveaux :
- 0 à 24 : insuffisant
- 25 à 44 : partiel
- 45 à 64 : bon
- 65 à 84 : avancé
- 85 à 100 : exceptionnel
Une première évaluation se situe souvent dans la tranche « partiel », faute de documents formalisés. Ce n'est pas un jugement sur vos pratiques, mais sur ce que vous avez pu démontrer.
Médailles et badges : un classement, pas un score fixe
Les médailles sont attribuées selon votre rang parmi toutes les entreprises évaluées sur les douze mois précédents :
- Platine : le premier 1 %
- Or : les 5 % les mieux classés
- Argent : les 15 % les mieux classés
- Bronze : les 35 % les mieux classés
Il faut aussi obtenir au moins 30 sur 100 dans chacun des quatre thèmes. Conséquence pratique : le score nécessaire pour une médaille monte d'année en année, à mesure que les entreprises progressent. Garder sa médaille demande de continuer à avancer.
Deux badges complètent le dispositif : « Entreprise engagée », à partir de 45 sur 100, et « Amélioration rapide », pour un score de 34 à 44 en progression d'au moins 6 points par rapport à l'évaluation précédente.
Combien de temps dure la note ?
La fiche d'évaluation, ses médailles et ses badges sont valables douze mois. La plupart des clients demandent une réévaluation chaque année. C'est ce rythme annuel qui fait d'EcoVadis un bon fil conducteur pour une démarche RSE : évaluer, s'engager, mobiliser, valoriser, puis recommencer.
Par où commencer dans une PME ?
- Rassemblez ce qui existe déjà : règlement intérieur, document unique, contrats, certifications, tableaux de suivi.
- Repérez les trous par thème : une politique manquante, une action non tracée, un indicateur non suivi.
- Formalisez d'abord les politiques, puis les actions : ce sont les plus gros gisements de points lors d'une première évaluation.
- Préparez dès maintenant les indicateurs de l'an prochain : la réévaluation regardera les résultats.
Entracte accompagne ce travail de deux façons : votre responsable stratégie et RSE à temps partagé construit avec vous les politiques, la feuille de route et les indicateurs tout au long de l'année ; la préparation, la collecte des preuves et le dépôt d'une campagne EcoVadis sont proposés en option.
Questions fréquentes
Quelle note faut-il viser pour une première évaluation EcoVadis ?
Visez d'abord 45 sur 100, le seuil du niveau « bon » et du badge « Entreprise engagée ». C'est aussi le niveau que beaucoup de donneurs d'ordre attendent de leurs fournisseurs. Vérifiez toujours l'exigence précise de votre client.
Les petites entreprises sont-elles désavantagées ?
Non : le questionnaire et la notation sont adaptés à la taille. Les entreprises de moins de 1 000 salariés ne sont pas évaluées sur le déploiement de leurs actions dans tous leurs sites, et un ajustement lié à la taille est appliqué à la note.
Faut-il des certifications ISO pour avoir une bonne note ?
Elles aident, car une certification vérifiée par un tiers compte parmi les actions, mais elles ne sont pas obligatoires. Des politiques claires, des actions tracées et quelques indicateurs suivis suffisent pour atteindre un bon niveau.