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Fiche pratique
Check-list des pièces à réunir pour une campagne EcoVadis.
En bref. EcoVadis note ce que vous pouvez prouver. Pour chacun des quatre thèmes, l'évaluation cherche trois types de preuves : des politiques, des actions et des résultats. Cette check-list liste les documents les plus souvent attendus. Chaque pièce doit être datée, au nom de l'entreprise et en vigueur ; le questionnaire exact dépend de votre secteur et de votre taille.
Pour tous les thèmes
- Un document de politique RSE, signé par la direction et daté.
- Les objectifs chiffrés que vous vous êtes fixés.
- Un tableau de bord RSE avec vos indicateurs sur deux ou trois ans.
- Vos certifications et labels en cours de validité.
- Votre rapport RSE ou de durabilité, s'il existe.
Environnement
- La politique environnementale.
- Le suivi des consommations d'énergie et d'eau.
- Le suivi des déchets, par type et par filière.
- Le bilan de gaz à effet de serre et le plan de réduction.
- Les preuves d'actions : travaux, équipements, formations, achats.
- Le certificat ISO 14001, si vous l'avez.
Travail et droits humains
- La politique sociale : santé, sécurité, conditions de travail, diversité.
- Le document unique d'évaluation des risques, à jour.
- Les indicateurs : accidents du travail, absentéisme, heures de formation.
- Le plan de développement des compétences.
- Les accords d'entreprise.
- Le dispositif de prévention du harcèlement et des discriminations.
Éthique
- La charte éthique ou le code de conduite.
- La procédure de signalement.
- Les preuves de sensibilisation à la corruption des salariés exposés.
- La politique de protection des données personnelles.
- La politique de sécurité de l'information.
Achats responsables
- La politique d'achats responsables.
- Le code de conduite destiné aux fournisseurs.
- Les clauses sociales et environnementales de vos contrats.
- Les évaluations ou questionnaires adressés à vos fournisseurs.
- Les preuves de formation des acheteurs.